گزارش جلسه مجمع عموی عادی نوبت سوم سال 1397
بنام خدا
بالاخره در روز جمعه مورخ 15/04/1397 جلسه مجمع عمومی عادی نوبت سوم در ساعت 5 بعدازظهر در محل مجتمع مسکونی پارسه 2 با حضور 52 نفر از مالکین واحدهای آپارتمانی رسمیت یافت.
بدوا برای اداره بهینه جلسه آقای محمد شیرخدایی از بلوک 2 بعنوان رییس جلسه و آقایان فرشاد احمدی زارع از بلوک 6 و امیر کیپور از بلوک 6 بعنوان ناظرین اول و دوم انتخاب شدند و جلسه وارد دستور کار گردید.
1- دستور اول قرائت گزارش عملکرد هیات مدیره درسال 96 در چهارصفحه و همچنین گزارش مالی عملکرد سال 97 در سی و یک صفحه توسط رئیس هیات مدیره آقای یعقوب شرکت قرائت و سپس برای بررسی بیشتر و اخذ تاییدیه تسلیم رئیس جلسه آقای شیرخدایی گردید تا پس از بیست روز از تاریخ جلسه اظهار نظر مجمع عمومی را به هیات مدیره ابلاغ نماید. ( شما می توانید متن کامل گزارش عملکرد سال 97 هیات مدیره را در زیر بخش پیوندهای روزانه سمت چپ همین صفحه ملاحظه بفرمایید)
لذا کلیه افرادی که تمایل به بررسی محاسبات عملکرد مالی سال 1397 مجتمع را دارند می توانند با مراجعه به آقای شیرخدایی به تلفن 09121772507 برای دریافت یک نسخه از دفترچه محاسباتی اقدام نمایند.
2- دستور دوم , تقدیم ریز هزینه های پیش بینی شده برای سال 1397 جهت تعیین بودجه به مبلغ 3,940,000,000 ریال به مجمع پیشنهاد گردید که با توجه به کسر بودجه ای که پرداخت مبلغ 550,000 ریال کمک مالی هر واحد را ایجاب می کرد مورد تایید اکثریت حاضر قرار نگرفت و لامحاله وجوه دریافتی از محل شارژ ماهیانه مطابق با اصول قبلی وصول و با توجه به میزان موجودی کمافی السابق هزینه امور جاریه خواهد شد .
3- دستور سوم , درخواست استعفای هیات مدیره توسط آقای یعقوب شرکت رییس هیات مدیره تسلیم مجمع گردید , لکن استعفا مورد پذیرش قرار نگرفت و لامحاله هیات مدیره قبول ادامه خدمتگزاری را مشروط به تضمین مجمع برای پشتیبانی از هیات مدیره در مقابل برخی افراد متخلف از قوانین و اساسنامه مجتمع اعلام کرد که با تنظیم متن زیر و اخذ رای مثبت از مجمع حاضر, هیات مدیره متشکل از آقایان یعقوب شرکت و محسن کفایت و خانم پروین پزشکی در سمت خود ا بقاع گردید:
متن
هیات مدیره حاضر, قبولی ادامه خدمتگزاری خودرا مشروط به رعایت موارد زیر توسط کلیه مالکین و ساکنین به ضمانت مجمع عمومی اعلام می کند :
1- کلیه مدیران بلوکها طبق بند 8 ماده 8 اساسنامه بایستی از هیات مدیره تاییدیه اخذ نمایند. بدین منظور هر مدیر بلوک بایستی نسبت به تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر انتخاب خود که توسط مالکین حداقل 9 واحد از 16 واحد امضا شده باشد , تسلیم هیات مدیره نماید. در غیر اینصورت هیات مدیره خود راسا نسبت به تعیین مدیر برای بلوک فاقد مدیر منتخب اقدام خواهد نمود.
2- مدیرا ن بلوک ها طبق بند 8 ماده 8 اساسنامه جهت اجرای بهینه امورات و رعایت وحدت رویه و جلوگیری از اعمال سلیقه شخصی , مکلف به امضای تعهدنامه اجرای آیین نامه داخلی صادره توسط هیات مدیره هستند.
3- با توجه به تغییرات زیاد در اثر خریدو فروش و اجاره واحدها و همچنین مشاهده انواع گوناگون معاملات انجام شده ( بیع و وکالت و صلح و غیره ) و با توجه به لزوم شناخت و تشخیص مالک از متصرف , کلیه مالکین و ساکنین موظف هستند تصویری از اسناد مالکیت یا اجاره نامه خود بر هر واحد را جهت تشکیل پرونده تسلیم هیات مدیره نمایند.
4- حسب ماده 12 قانون تملک آپارتمانها , هرگونه تنظیم سند انتقال , اجاره,رهن , صلح , هبه و غیره بدون اخذ گواهی مربوط به تسویه حساب هزینه ها ی مشترک را که به تایید هیات مدیره رسیده باشد ممنوع است و دفاتر اسناد رسمی مکلف به اخذ آن هستند . لذا کلیه مالکین واحدهای آپارتمانی مجتمع مسکونی پارسه 2 مکلف به رعایت این ماده قانونی می باشند.
5- رعایت آیین نامه های داخلی صادره توسط هیات مدیره برای کلیه افراد ذینفع (مالک یا مستاجر) در مجتمع الزامی است و وظایف کارکنان طی آیین نامه مربوطه توسط هیات مدیره تعیین و کلیه مالکین و ساکنین موظف به رعایت آن هستند. مداخله هرکس و با هر عنوان در امور کارکنان و یا امور مجتمع بدون نظر و تایید هیات مدیره ممنوع است . ( متن آیین نامه در سمت چپ همین صفحه و در زیر مجموعه پیوندهای روزانه قابل دسترسی است.
6- هیات مدیره برای اجرای بهینه امور مجتمع حسب ماده 10 مکرر قانون تملک آپارتمانها اقدامات لازم جهت وصول مطالبات و بدهی های افراد بد حساب از طریق قوه قضاییه را اعمال خواهد کرد. تشخیص افراد بد حساب با هیات مدیره است .
7- هیات مدیره مجاز است با متخلفین طبق قانون جاری کشور جمهوری اسلامی ایران برخورد و در صورت استنکاف متخلفین از اجرای قانون و یا تکرار تخلف به سایر اعضای مجتمع معرفی نماید.
جلسه در ساعت 20 بعدازظهر با ذکر صلوات خاتمه پیدا کرد.